Czy można zarządzać świetnie prosperującą firmą, nie mając biznesplanu? Można, oczywiście, niektórym się to udaje. Ale faktem jest, że biznesplan jest dokumentem, który ułatwia wyznaczenie sobie celu i opracowanie drogi dążenia do jego osiągnięcia. Pozwala zdać sobie sprawę z ewentualnych zagrożeń i z góry się na nie przygotować. A w przypadku ubiegania się o kredyt czy dotację na rozpoczęcie lub rozwój swojej działalności biznesplan jest wręcz niezbędny. Na podstawie tego dokumentu fachowiec chłodnym okiem oceni, czy Twój pomysł na biznes jest dobry i ma szansę powodzenia.

Na temat konstruowania biznesplanu i jego zawartości powiedziano już wiele.

My zajmiemy się warstwą językową, w której proponujemy zwrócić uwagę na kilka elementów:

1.

Pisz jasno, zwięźle i konkretnie. Używaj prostych zdań, nie staraj się być wylewny i nie przesadzaj z wyrafinowanymi środkami wyrazu. Pamiętaj, że najczęściej osoba czytająca Twój biznesplan ma ograniczoną ilość czasu na zapoznanie się z tym dokumentem. Nie traktuje go jak książki czytanej do poduszki, dlatego upewnij się, że formułujesz myśli klarownie i trzymasz się tematu.

2.

Opisując swój produkt czy usługę staraj się nie używać ściśle branżowych określeń. Wyobraź sobie, że opowiadasz o swojej działalności osobie, która zupełnie nie zna się na tej dziedzinie i niespecjalnie chce poznawać od razu wszystkie jej tajniki. Najlepiej poproś o przeczytanie napisanego tekstu kogoś neutralnego. Jeśli po tej lekturze Twój znajomy nie będzie potrafił w 2 zdaniach opowiedzieć, czym będzie zajmować się twoja firma, napisz tę część jeszcze raz.

3.

Zadbaj o to, by w Twoim biznesplanie - przynajmniej w części dotyczącej finansów - znalazły się wyrazy i określenia stricte finansowe. Bardzo często osoby opiniujące biznesplany to ekonomiści, dla których "biznes to biznes" i które wiedzą, że nawet najlepszy pomysł, który nie przełoży się na konkretne korzyści finansowe jest złą inwestycją. Dlatego używaj fachowych określeń, kiedy piszesz o badaniu rynku, analizie konkurencji, koniunkturze, kosztach, inwestycjach, rentowności, aktywach przedsiębiorstwa, środkach trwałych, środkach niematerialnych i prawnych, itd.

4.

Używaj trzeciej osoby, nie pisz osiągnę zyski na poziomie, ale przedsiębiorstwo osiągnie zyski. W języku polskim dla wszelkiego rodzaju dokumentów zarezerwowana jest forma trzeciej osoby. To sprawia, że styk wypowiedzi jest oficjalny, świadczy o dystansie piszącego do prezentowanych treści, co u czytającego przekłada się na poczucie większego profesjonalizmu.

5.
Unikaj słowa nie i wszelkich innych konstrukcji opartych na negacji. Zamiast Takiej usługi nie było dotąd na rynku napisz Usługa jest nowatorska na rynku. Masz szansę zyskać bardziej pozytywne nastawienie czytającego.

6.

Pamiętaj o logicznym układzie, jednolitej czarnej czcionce, odpowiednich odstępach między wierszami i wyróżnieniu najważniejszych elementów. Czasami biznesplan pisze się na gotowym schemacie, szczególnie na potrzeby dotacji. Jeśli nie masz takiego schematu, zachowaj możliwie prosty i schludny wygląd dokumentu.

7.

Pisz poprawnie! Nieważne czy piszesz biznesplan dla salonu fryzjerskiego, firmy szkoleniowej czy biura rachunkowego. Błędy ortograficzne, nagminne naruszanie zasad interpunkcji, powtarzanie tych samych słów czy inne usterki językowe będą odwracać uwagę czytającego od meritum, mogą irytować, zniechęcać do czytania i budzić wątpliwości co do kompetencji piszącego.

Życzymy powodzenia w pisaniu biznesplanu a potem w jego skutecznym wdrażaniu w życie!